Восточная улица 10
Free Lines Company – это инновационная международная логистическая компания. Более 20 лет мы работаем на рынке международных перевозок, команда насчитывает 150 человек.
Наша миссия – создать первоклассный сервис в сфере международных перевозок и аутсорсинга внешней торговли, используя современные технологии и клиенториентированный подход, одновременно формируя самоуправляемую команду профессионалов.
Нам важно придерживаться ценностей высокой клиентоориентированности, заботы о сотрудниках, командной работы, а также честности и прозрачности во всех операциях.
Начиная с 2023 года мы занимаемся цифровизацией процессов и созданием самой обширной цифровой экосистемы, которая объединяет всех участников цепочки поставок, уделяя особое внимание превосходному уровню сервиса, индивидуальным клиентским решениям, ИТ-интеграции и анализу данных.
Присоединяйся к команде и получи возможность реализовывать интересные проекты в надежной и драйвовой команде экспертов международной логистики!
В связи с развитием текущего сотрудника и переводом его на новую должность ищем в команду Помощника офис-менеджера.
Задачи:
- Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, ведение общего делопроизводства, взаимодействие с курьерской службой
- Организация встречи и приема посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, чай/кофе
- Выполнение текущих задач для осуществления жизнедеятельности офиса (закупки, контроль наличия необходимых для работы материалов, воды и т.д.)
- Создание заявок в 1С
- Выполнение поручений руководства, административная и информационная поддержка сотрудников компании
- Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер)
- Написание текстов, создание презентаций, работа с таблицами
- Участие в разноплановых проектах департамента персонала: проекты по развитию hr-бренда, корпоративной культуры, организации мероприятий, обучению и развитию сотрудников и т.д.
- Перспектива развития и продвижения в отдел персонала
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на ресепшн от 6 месяцев, также рассмотрим кандидатов без опыта работы
- Знание делового этикета и основ делопроизводства, грамотная речь, навыки деловой переписки, навыки организации жизнеобеспечения офиса
- Уверенный пользователь ПК, желателен опыт работы в 1С
- Организованность и системность
- Доброжелательность, высокая клиентоориентированность, любовь к людям
- Высокая скорость обучения, гибкость и адаптивность
- Готовность работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности
- Активность и самостоятельность
- Стремление к обучению и развитию - ключевой драйвер
Условия:
- Обучение и развитие в сильной команде HR
- Конкурентный уровень оплаты труда, обсуждается индивидуально
- ДМС по окончании испытательного срока
- Гибридный график работы 9.30 - 18.30, 5/2 (удаленно + офис)
- Офис расположен по адресу: ул. Восточная, д. 10
- Комфортные условия труда: в офисе оборудована современная кухня, всегда в наличии вода, чай и кофе, полезные перекусы, развитая инфраструктура на территории бизнес-центра
- Для нового сотрудника предусмотрена система наставничества, поддержка весь период адаптации
- Программы внутреннего (База знаний) и внешнего обучения
- Перспектива карьерного роста
- Молодой и дружный коллектив профессионалов, нацеленных на результат, позитивная рабочая атмосфера
- Демократичное и открытое руководство, поощряющее инициативы
- Возможность предлагать идеи (в компании есть Банк Идей), реализовывать проекты и влиять на изменения в компании
- Развитая корпоративная жизнь – в компании есть Комитет счастья, сообщества по интересам, запущен проект «Геймификация» (можно заработать и потратить внутреннюю валюту компании), постоянные совместные выходы, интересные мероприятия, поздравления с праздниками и значимыми событиями, совместное участие в благотворительных проектах
