Офис- менеджер, помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 15.01.2025
Работодатель: Калео
Уровень зарплаты:
от 85000 RUR
Город:
Москва
Каширское шоссе 3к2с9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, контроль исполнения задач
  • Ведение внутренних проектов в компании, сведение и контроль заполнения предоставляемых данных, работа с документами, подготовка аналитической информации для руководителя
  • Организация работы коллектива, планирование командировок руководителя
  • Ведение протоколов встреч, проведение внутреннего аудита в компании/процессов
  • Делопроизводство в компании
  • Организация командировок сотрудников компании
  • Входящая телефония по компании
  • Организация части АХО по компании

Требования:

  • Знание припципов делопроизводства, ведение внутренних проектов компании,
  • Знание программ 1С, CRM, Excel (формулы, ВПР, и др.), Outlook
  • Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, уверенная речь, системный склад ума, умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, внимательность, исполнительность

Условия:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК
  • Мотивация: Оклад + KPI.
  • Регулярная возможность для обучения у профессионалов рынка от собственников компании.
  • Карьерный рост.
  • Продукты и сервисы, которыми мы гордимся.
  • Международная профессиональная команда.
  • Возможность обмениваться опытом с другими направлениями бизнеса владельцев компании (локации: Москва, Алтай, Бали).