Специалист по организации деловых поездок

Дата размещения вакансии: 12.02.2025
Работодатель: АНО Институт регионального развития при Уральской ТПП
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Бориса Ельцина 3/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- организацией зарубежных и региональных выездных мероприятий (деловых миссий, индивидуальных визитов);

- организацией участия представителей предприятий в международных зарубежных и российских выставках;

- составлением смет проектов;

- подготовкой коммерческих предложений, анонсов, презентаций;

- организацией информационных рассылок, поиском и подбором участников мероприятий (общение по телефону, эл.почте, в мессенджерах);

- организационным сопровождением участников визита в период подготовки и непосредственно в момент проведения мероприятия;

- ведением переговоров с контрагентами;

- возможны кратковременные командировки;

- оформлением документации по проектам (финансовые и отчетные документы).

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- образование высшее (международные отношения, туризм, регионоведение);

- уровень владения иностранным языком (английским и/или немецким и/или китайским и/или арабским) - не ниже В2;

- умение общаться с людьми, выстраивать эффективную коммуникацию;

- опыт ведения деловой переписки, высокий уровень грамотности;

- готовность к кратковременным командировкам;

- свободное владение пакетом MS Office, 1С Документооборот, работа с Google и Yandex-таблицами;

Опыт работы в области организации зарубежных деловых и выставочных мероприятий будет преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
  • график работы: полная занятость, 5/2 с перерывом на обед (в здании есть столовая);
  • отличную транспортную доступность, т.к. офис в центре города;
  • работу в современном офисном здании;
  • комфортное рабочее место;
  • доброжелательную атмосферу в коллективе;
  • корпоративные мероприятия;
  • возможность корпоративного обучения;
  • ДМС после года работы в организации.