Администратор службы эксплуатации (технический секретарь)

"СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" — мы Управляющая компания, которая уже более 15 лет организует работу двух крупных объектов недвижимости. Численность нашей компании насчитывает более 600 квалифицированных специалистов.

Комплекс «Румянцево» — крупнейший в Европе бизнес-парк и центр дизайна с уникальной инфраструктурой, и высокой проходимостью. Общая площадь комплекса составляет более 480 000 м². Центр деловой активности расположен на юго-западе Москвы в 1 минуте от метро "Румянцево".

.

☑ Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00 (или с 8.00 до 17:00) (пятница короткий рабочий день на 1 час)
• Полностью официальная (белая) заработная плата
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня)
• Рабочее место в комфортабельном офисе администрации БП "Румянцево" в 5 минутах ходьбы от метро
• Бесплатная парковка на территории Бизнес-парка
• ДМС (после 3-х месяцев работы в компании)
• Подарки сотрудникам компании (как на общепринятые праздники, день рождения, так и в качестве благодарности за достижение высоких результатов в работе)
• Корпоративное питание (с первого рабочего дня - 450 рублей в день)
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя

☑ Чем предстоит заниматься:

• Загрузка договоров/приказов службы эксплуатации в 1С: Документооборот на согласование и их сопровождение до стадии подписания.
• Загрузка и контроль оплаты счетов в 1С: Битфинанс.
• Контроль получения закрывающих документов от подрядных организаций, передача пакета документов в бухгалтерию.
• Подготовка служебных записок, писем и прочих документов по поручению руководства.
• Составление/корректировка дефектных ведомостей, их сбор и хранение для отчетности для бухгалтерии.
• Формирование ежемесячного отчета по ремонтным работам и ТО/ППР службы эксплуатации.
• Постановка задач для службы эксплуатации в CRM "Битрикс 24", контроль исполнения заявок.
• Обработка заявок от подразделения аренды на выдачу ТУ, формирования заявки и передача в Проектно-технический департамент.
• Корректировка/составление документов согласно комментариям юр. Департамента/бухгалтерии.
• Организация встреч/собраний директора по эксплуатации/главного инженера.
• Заказ пропусков для подрядных организаций.
• Анализ и заказ через офис-менеджеров канцелярии для службы эксплуатации.
• Замещение администратора проектно-технического департамента на время отпуска/больничного.
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках должностных обязанностей.

☑ Какие требования к кандидату:

• Среднее профессиональное или высшее техническое образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Знание MS Excel, 1С: Документооборот
• Желателен опыт работы с CRM "Битрикс24"