Секретарь

Требования:

Знание офисного пакета программ (Word, Excel, Outlook).

Знание оргтехники (принтер, факс, копир)

Умение работать с офисными АТС (переключение звонков).

ОБЯЗАННОСТИ

1. Обеспечение и соблюдение чистоты и порядка в кабинетах руководителей.
2. Обеспечение чайного стола для руководителей и гостей.
3. Организация приема посетителей.
4. Прием и распределение входящих звонков.
5. Работа с компьютерной и оргтехникой.
6. Прием и отправление Экспресс почты и почты России, распределение почты по отделам.
7. Выполнение отдельных поручений руководителей.
8. закупка канцелярии (сбор заявок, контроль потребности, формирование, распределение).
9. Регистрация, учет, хранение документов, в т.ч. перемещение документов между офисами.
10. Ведение делопроизводства и документооборота.
11. Организация командировок для руководителей и сотрудников (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц).
12. Организация и контроль работы уборщиц.
13. Составление, ведение и контроль графика дней рождений сотрудников и организация поздравлений.
14. Обеспечение водой офиса и склада.
15. Прием и своевременная координация заявок для Хозяйственного отдела.
16. Формирование и ведения списков пропусков автотранспорта, Взаимодействие с курьерами, водителями.
17. Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала
18. Контроль за прохождением ТО, сроками действия страховок автотранспорта руководства и офисных авто, Осуществление контроля за работы офисных и корпоративных водителей. -З/п по результатам собеседования.