Помощник/ассистент руководителя

Компания, предоставляющая социальные услуги по уходу за больными и пожилыми людьми, с опытом работы на рынке более 14 лет, приглашает в свою команду помощника руководителя/секретаря.

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства: составление и регистрация писем, запросов и прочих документов;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Ведение протоколов хода и результатов заседаний, встреч, переговоров;
• Работа с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка);
• Организация рабочего расписания руководителя, напоминание о встречах и деловых событиях;
• Организация служебных поездок и встреч: приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация приема посетителей компании, встреча и обслуживание гостей и клиентов организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.);
• Заказ сувенирной и печатной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, Интернет;
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30 в комфортабельном офисе в пешей доступности от метро Новочеркасская;
• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• Испытательный срок до 3х месяцев.