Офис-менеджер / помощник юриста

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса (заказ расходных материалов, хоз.принадлежностей, канцтоваров и пр., контроль за техническим состоянием оргтехники, организация работы уборщицы, общение с УК, снятие/постановка офиса на охрану);
2. Встреча гостей на ресепшене;
3. Выполнение личных поручений руководителя;
4. Ведение протоколов совещаний, рассылки материалов к совещаниям, контроль выполнений задач сотрудниками;
5. Заказ сим-карт для сотрудников с последующей регистрацией их в Личном кабинете оператора;
6. Отправка/прием почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
7. Закупка подарков на праздники, организация корпоративных мероприятий;
8. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, сканирование документов);
9. Ведение реестра договоров, учет и хранение договоров (сканы + оригиналы)
10. Заполнение и ведение страховых реестров.
11. Подготовка договоров и дополнительных соглашений к договорам (по типовым шаблонам и с индивидуальными условиями);
12. Подготовка претензий (небольшой сложности);
13. Ведение реестра претензионной работы, учет и хранение претензий (сканы + оригиналы);
14. Контроль сроков ответа на претензии и результата;
15. Подготовка доверенностей, ведение реестра доверенностей, учет и хранение доверенностей (сканы + оригиналы);
16. Работа с иными локально-нормативными документами (положения, приказы, акты и т.п.) - составление, корректировка;
17. Выполнение иных поручений руководителя юридического отдела.

Требования:​​​​​​​

- юридическое образование предпочтительно (можно неоконченное);

- системность мышления, внимательность, ответственность, инициативность;

- организаторские навыки;

- готовность и желание обучаться и профессионально расти.

Условия:​​​​​​​

• Возможность стать частью команды в компании, которая занимает лидирующую позицию на рынке поставщиков медицинского оборудования;
• Возможность вырасти профессионально и реализовать свой потенциал;
• Белая заработная плата;
• Корпоративное питание для сотрудников;
• Офис расположен в самом центре Нижнего Новгорода (площадь Горького), рядом с метро;
• График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт).