проспект Карла Маркса 196
Привет!
Меня зовут Ильдар, мне 30 лет. Я управляю трафик-агентством, строю новые отделы, запускаю новые направления. В жизни и на работе внимательный, ответственный, проактивный и понимающий человек. Такие же качества ценю и в окружающих меня людях.
Ищу бизнес-ассистента с сильным логическим мышлением, оперативным поиском нужной информации, умением договариваться с людьми, стремлением делать высокие результаты вместе со мной :)
Ассистент мне нужен, так как не вывожу часть операционных задач, тем самым торможу развитие текущих направлений и запуск новых. Задачи разносторонние, от отчетности до организации мероприятий.
Наша команда оказывает услуги по лидогенерации, а если точнее, то кратно увеличивает количество входящих обращений из интернета для бизнесов наших клиентов.
Сейчас в команде работает 11 человек. Любим открытых людей с чувством юмора и желанием развиваться и открывать для себя новые грани. У нас стильный офис в Самаре возле Центрального Автовокзала.
Что входит в задачи:
-
Поддержка офиса:
-
заказ сладостей, воды, канцелярии
-
контроль работы уборщицы
-
контроль оплат за аренду+интернет+охрану
-
решение технических вопросов, поддержка работы офисной техники (например, если отвалится интернет или сломается принтер)
-
прочие разовые задачи
2. Документооборот:
-
заключение договоров по типовым шаблонам
-
выставление счетов на оплату, подписание актов с клиентами
-
коммуникация с рекламными площадками по вопросам закрывающих документов
-
организация хранения бумажных и цифровых документов
-
работа с электронным документооборотом
3. Работа команды и внутренняя атмосфера
-
Создание комфортных условий для работы команды
-
Организация мероприятий для тимбилдинга и повышения морального духа
-
администрирование zoom-конференций
-
ведение базы сотрудников (ДР+отпуска), организация праздников и дней рождений
-
прочие организационные вопросы в команде
4. Развитие офисной жизни:
-
выкладывание объявлений о сдаче рабочего места в офисе, получение откликов и связь с заинтересованными
-
встреча гостей и клиентов по случаю
-
отправка/прием посылок писем при необходимости
5. Кадровая поддержка
-
Выкладывание вакансий, сбор откликов, отбор и передача руководителю целевых резюме
-
Проведение первичных собеседований (при необходимости)
-
Сбор отзывов об агентстве от сотрудников для размещения на HH.ru
-
Помощь в адаптации новых сотрудников
6. Поддержка руководства
-
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов)
-
Ведение рабочего календаря
-
Подготовка презентаций и материалов для встреч
-
Выполнение поручений руководителя
7. Финансы
-
Проведение финансовых операций после согласования с руководителем
- Взаимодействие с ФНС по отчетности и уплате налогов 2 раза в месяц
8. Развитие агентства
-
Поиск и организация выступлений членов команды на мероприятиях.
-
Размещение рекламных материалов в интернете
Ожидаю от вас:
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором (желательно в диджитал-агентстве или схожей сфере)
-
Навыки работы с документооборотом, быть с техничкой на “ты”
-
Знание офисных программ (Google Документы и Таблицы, Trello, Slack и т.д.)
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Ответственность, внимательность и стрессоустойчивость.
-
Навыки организации мероприятий
-
Навыки работы с подрядчиками и клиентами
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Проактивная жизненная позиция. Быть готовым попадать в неопределенность и оперативно решать нестандартные вопросы
Моё предложение:
-
Полный рабочий день 5/2. СБ и ВС - выходные. Возможен гибрид по договоренности
-
Открытость к предложениям - мы только "за" новые идеи и поддержим адекватную инициативу по развитию агентства
-
Возможность участия в интересных проектах и развития в динамичной диджитал-среде
-
Открытая friendly команда со своим вайбом и командными мемами. Поддержка со стороны руководства
-
Уютный двухэтажный офис в ЖК Центральный, ламповая атмосфера, совместные вылазки вне рабочих рамок
-
ЗП после испытательного срока от 50 000 рублей
