Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение базы документов в журналах регистрации, оформление, систематизация, регистрация, передача в архив;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок по документации организации;
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
• Консультирование Партнёров по документации на уровне телефонных переговоров.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оплата сотовой связи;
• Чай, кофе, печенье за счёт организации;
• Дружный коллектив;
• Пн. - Пт. с 9.00-18.00.