Секретарь руководителя

Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Красноярский краевой медицинский информационно-аналитический центр» (КГБУЗ ККМИАЦ) занимается развитием, применением информационных технологий в учреждениях здравоохранения Красноярского края и цифровой трансформации сферы здравоохранения.

Обязанности:

• ведение рабочего календаря руководителя, систематизация документов к мероприятиям/рабочим встречам;
• ведение протоколов планерок, отслеживание исполнения поручений;
• осуществление телефонных переговоров;
• подготовка и отправка бумажных документов Почтой России (не чаще 1 раза в неделю), ведение реестра отправленной корреспонденции;
• хозяйственное администрирование обеспечения руководителя (заказ воды, покупка товаров и пр.)
• устное и личное взаимодействие с отделами министерства здравоохранения Красноярского края;
• координация занятости водителей;
• подготовка приказов организационного характера, ознакомление работников (130 человек) с локальными нормативными актами;
• совмещение должности делопроизводителя (программа Енисей-СЭД) на период отпуска/больничного.

Требования:

• умение вести переговоры (по телефону), отсутствие страха в общении;
• грамотная речь, исполнительность;
• навыки планирования рабочего времени;
• оперативность при выполнении поставленных задач;
• высшее или среднее образование.

Условия:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней;

• белая заработная плата;

• здоровая атмосфера в коллективе;
• адекватное руководство;
• корпоративные события.