Обязанности:
- Координация работы с подразделениями и партнерами, оперативное решение организационных вопросов.
- Взаимодействие с госорганами и работа в связке с юристом по подготовке и согласованию документов.
- Подготовка заявок на субсидии, гранты и господдержку, контроль за их выполнением.
- Сбор и оформление разрешительной документации для компании.
- Помощь в подборе ключевых сотрудников: координация поиска, организация собеседований.
- Участие в разработке оргструктуры и оптимизации бизнес-процессов компании.
- Внедрение и контроль работы программных продуктов (CRM, ERP, 1С, аналитические системы).
- Подготовка презентаций и аналитических отчетов, работа с таблицами и данными.
- Организация встреч, переговоров и мероприятий.
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, контроль выполнения задач.
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, документов и отчетов.
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в административных ролях от 2 лет.
- Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, лингвистика и др.).
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Docs, CRM-системами.
- Навыки работы с таблицами, отчетностью, аналитикой.
- Опыт взаимодействия с госорганами, знание процесса получения субсидий и господдержки.
- Навыки ведения деловой переписки и коммуникации на высоком уровне.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение быстро адаптироваться, работать в режиме многозадачности.
- Внимательность к деталям, организованность, стрессоустойчивость.
- Готовность работать в офисе в центре города.
Условия:
- Современный и комфортный офис в центре города.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Официальное оформление (самозанятость, ИП).
- Конкурентоспособную заработную плату от 70000 (оклад 50000+kpi)
- Перспективу карьерного роста.
- Возможность обучения и профессионального развития.
Отправьте свое резюме с сопроводительным письмом. Будем рады видеть в нашей команде профессионала, готового расти и развиваться вместе с нами!
