Специалист/ведущий специалиста по административной работе

Команда Управляющей компании санаториев "Здоровье и отдых" в поисках сотрудника в административный сектор с опытом работы в HoReCa (отели, санатории, курорты).

Обязанности:

• протоколирование брифингов, переговоров, деловых встреч;
• контроль исполнения поставленных задач сотрудникам;
• доведение до сотрудников указаний и распоряжений директора;
• подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для директора;
• ведение графика руководителя;
• техническое обеспечение деятельности директора (заказ билетов или транспорта; помощь в организации встреч, переговоров; др.);
• контроль, учет и поддержание документооборота;
• выполнение иных поручений руководителя
• ведение электронного документооборота в СБИС;
• координирование командировок для сотрудников центрального офиса, покупка билетов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощником руководителя/специалистом административного отдела от 3х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• уровень владения английским языком желательно(средне-продвинутый);
• уверенный пользователь Microsoft office;
• умение и желание работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• дисциплинированность, исполнительность, системность;
• опыт работы в отелях/санаториях.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• стабильность;

• прозрачная система мотивации;
• медицинское обслуживание для Вас и члена Вашей семьи;
• льготное санаторно-курортное обеспечение для Вас и члена Вашей семьи;
• рабочий день в пятницу до 16:45.
• в настоящее время офис у метро Таганская, планируется переезд к м. Тушинская.