Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: Институт Теплоэлектропроект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Спартаковская улица 2Ас1
Требуемый опыт работы:
не требуется

АО "Институт Теплоэлектропроект"- проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

  • Оформление служебных командировок сотрудников Общества (в т.ч. оформление виз), бронь билетов на транспорт и гостиницы для проживания для всех работников Института, документационное сопровождение договора с travel-компанией ООО «Демлинк».
  • Подготовка и сопровождение договоров аренды жилого помещения для авторского надзора в ИСУД.
  • Организация хранения, сканирования и архивной работы с договорами (1С).
  • Регистрация входящих писем, Проверка оформления, организация подписания, регистрация и направление адресатам исходящих писем, в т.ч. почтой России.
  • Протоколирование совещаний Руководства.
  • Замещение Помощника руководителя приемной на время его временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.): прием и осуществление телефонных звонков, прием посетителей руководства, ведение календаря совещаний Руководства и ОГИП, диспетчерская работа по автотранспорту Общества, подготовка писем, запросов, отчетов и других документов по поручению Руководства.

Требования:

  • Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высшее оконченное образование.

Условия:

  • Офис в пешей доступности от м. Бауманская - 7 минут, от площади трех вокзалов - 20 минут.
  • Рабочее время с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15.
  • Работа в динамично развивающейся группе компаний.
  • Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией и амбулаторией.
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.