Базовый переулок 37
Приветствую!
Добро пожаловать в Ландшафтное бюро SMART LANDS! Мы не просто проектируем благоустройство частных участков и территорий, мы создаем комплексные, гармоничные пространства для жизни наших клиентов по направлениям: ландшафтный дизайн, планировка территорий и озеленение. Наши клиенты — бизнес и премиум сегмент, важен личный, индивидуальный подход.
В связи с ростом компании мы ищем в свою команду ответственного менеджера проектов в Екатеринбурге.
Будем вместе создавать интересные проекты, удобные для жизни. У нас множество задач, связанных с контролем проектов, общением с проектировщиками, подрядчиками и поставщиками. Если вам интересно разнообразие задач и полное погружение в различные бизнес-процессы ландшафтного бюро, то вам к нам.
Обязанности:
- Общение с клиентами лично, в чатах, по электронной почте.
- Своевременный запрос и изучение всей информации по вверенному проекту.
- Контроль хода работ по проектам бюро и подготовка всех стадий проекта в соответствии со сроками проекта;
- Ведение графика выполнения проекта в проектном плане;
- Ежедневное написание кратких отчетов по ходу проектов и прочим поручениям;
- Проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов;
- Ведение протоколов совещаний всех встреч и переговорных процессов, отправка протоколов всем участникам в Telegram;
- Ведение коммуникации с исполнителями проекта, подрядчиками и поставщиками;
- Координация всех участников проекта. Распределяет задачи, сбор информации, устранение конфликтных ситуаций;
- Контроль качества выполнения работ по проектам.
- Ведение папок проектов в облачном диске, соблюдая вложенную структуру;
- Участие в подборе материалов, растений и оборудования для проектов, общение с поставщиками;
- Ведение таблиц и спецификаций;
- Ведение планов расходов, доходов, движения денежных средств проектов;
- Подготовка всей документации по проектам: договоры, счета, акты, закрывающие документы, коммерческие предложения, спецификации и прочие, которые могут понадобиться в конкретном проекте;
- Отправка результатов этапов на электронную почту заказчика в конце каждого этапа;
- Подписание с заказчиками всех актов по всем этапам;
- Поддержание порядка в документообороте бюро;
- Доработка регламентов бюро и создание новых инструкций по повторяющимся процессам;
- Получать удовольствие, кайфовать от порядка в делах и от ландшафтного дизайна! :)
Требования:
- Опыт работы на должности проектного менеджера или аккаунт-менеджера, проектировщика в ландшафтном или дизайнерском бюро. Либо опыт работы на должности, связанной с управлением проектами не менее 2 лет;
- Готовность к полному рабочему дню;
- Высокий уровень самоорганизации, способность эффективно управлять проектами и соблюдать сроки выполнения работ;
- Лидерские качества, навыки тайм-менеджмента и управления командой от трех человек;
- Опыт работы с чертежами генплана и проектами благоустройства;
- Знание и опыт в ландшафтном дизайне и планировке территорий приветствуется;
- Вам нравится и интересна сфера ландшафтного дизайна и благоустройства!
Условия:
- Дружелюбный коллектив и руководители;
- Полный день, частично удаленная работа, гибкий график;
- В Екатеринбурге есть возможность работать в крутом офисе с безлимитным кофе и плюшками;
- Интересные проекты в командной работе;
- Возможность научиться новому, прокачать свои навыки;
- Оплата комбинированная: оклад + премия.
Если все это про тебя, мы ждем твоего отклика! Мы отправим анкету и небольшое тестовое задание.
До встречи!
