Администратор проектов

В команду Проектного офиса приглашаем опытного Администратор проекта, который будет отвечать за координацию и поддержку всех аспектов проектной деятельности. Ваша работа будет включать тесное сотрудничество с проектным менеджером и командами, что обеспечит эффективную коммуникацию и выполнение задач в установленные сроки. Ваша роль будет заключаться в планировании, мониторинге прогресса и помощь в управлении ресурсами для достижения поставленных целей проекта.

Обязанности:

• Поддержка проектной команды:
  • Обеспечение административной поддержки для проектной команды, включая организацию встреч и ведение протоколов.
  • Координация коммуникаций между членами команды и заинтересованными сторонами.
• Управление документацией:
  • Создание, хранение и обновление проектной документации, включая планы, отчеты и графики.
  • Подготовка отчетов о статусе проекта для команды и руководства.
• Мониторинг сроков и бюджета:
  • Отслеживание выполнения задач проекта и соблюдения сроков.
  • Помощь в контроле бюджета проекта, включая сбор и анализ финансовых данных.
• Организация встреч:
  • Планирование и организация встреч, связанных с проектом.
  • Обеспечение необходимыми ресурсами и материалами для успешного проведения встречи.
• Поддержка управления рисками:
  • Сбор и анализ информации о возможных рисках проекта.
  • Помощь в разработке стратегий по минимизации рисков.
• Коммуникация с заинтересованными сторонами:
  • Поддержка связи с внешними и внутренними заинтересованными сторонами проекта.
  • Участие в подготовке материалов для презентаций для руководства.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, информационных технологий.
• Опыт работы в роли администратора проекта или в аналогичной должности не менее 3 лет.
• Знание методологий управления проектами (например, Agile, Waterfall) будет преимуществом.
• Уверенное владение инструментами для управления проектами (например: MS Project, Excel, PowerPoint).
• Отличные аналитические и коммуникативные навыки.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде и управлять несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Строгое соблюдение ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Производится выплата премии к профессиональному празднику.
• Годовое вознаграждение (13 заработная плата).
• Материальная помощь к отпуску.
• Индексация заработной платы в зависимости от инфляции.
• Медицинская страховка (после испытательного срока).