Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с клиентами организации, выписка счетов на оплату, формирование документов по реализации

• Работа с первичными документами — ввод УПД, актов выполненных работ, списание материалов;
• Формирование актов-сверок с покупателями и поставщиками;
• Работа с ЭДО (СБИС, 1С:ЭДО);
• Оформление авансовых отчетов в 1С
• Подготовка Программ к закрытию периода в рамках своего функционала;
• Контроль поступления оригиналов документов;
• Заключение договоров с клиентами, контроль сроков действия;
• Формирование папок документации на месте, отправка сканов для проверки правильности занесения в программу и для контролирующих органов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Сбор счетов на оплату и контроль за их оплатой;
• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Подбор персонала;
• Периодическое участие в торгах;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3 и ЭДО;
• Гибкость, коммуникабельность, желание помогать коллегам.

Условия:

• Оформление в штат компании по ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Возможность ротации и карьерного роста
• Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов
• Испытательный срок 3 месяца