Секретарь (делопроизводитель)

Обязанности:

1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;

2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

3. Регистрация внутренних документов подразделения;

4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);

5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;

6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

7. Подготовка для руководства подразделения сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах;

8. Ввод в систему электронного документооборота Авиакомпании информации о ходе и результатах исполнения документов;

9. Проверка наличия документов, находящихся на исполнении у работников подразделения;

10. Контроль за прохождением документов в подразделении;

11. Контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов;

12. Контроль за возвратом документов, имеющих соответствующую отметку, делопроизводителю (или лицу, ответственному за делопроизводство) Авиакомпании или генеральному директору;

13. Формирование и оформление дел в соответствии с принятой номенклатурой дел;

14. Составление номенклатуры дел подразделения;

15. Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;