Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота компании. Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю. Составление документов (акты, письма, заявки, списки, доверенности, пропуска, приказы и т.п.).
• Сканирование, копирование, печать, брошюрование документов/ проектной документации.
• Первичный прием телефонных звонков.
• Заказ канцтоваров, воды и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса. Решение вопросов по офисной технике, уборке помещений и пр.
• Организация доставки/заказ курьера. Подготовка и отправка писем по почте.
• Взаимодействие с организациями: СРО, НОПРИЗ, НОСТРОЙ. Решение вопросов по Лицензиям (МЧС и Минкульт). Получение удостоверений на сотрудников (ПТМ, Охрана труда, Электробезопасность и т.п.).
• Заказ печатной и сувенирной продукции в типографии.
• Организация корпоративов.
• Выполнение поручений руководителей и бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт работы в строительной компании будет являться преимуществом.
• Исполнительность, ответственность, работоспособность, аккуратность, внимательность, многозадачность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.
• Знание ПК (Excel, MS Word).

Условия:

• График работы 5/2, полный рабочий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Место работы: г. Мытищи, пешая доступность от ст. Мытищи.