Личный секретарь/Помощник руководителя

Компания НеоБИТ, российский разработчик в сфере информационной безопасности, ищет в команду помощника руководителя. У нас стабильный и сложившийся коллектив, наша область - кибербезопасность + наука, и мы ищем подходящего человека, который сможет обеспечить руководителю надежную опору, чтобы освободить его от рутины для развития передовых проектов. Руководитель - доктор наук, профессор, член-корреспондент РАН.

Обязанности:

• Исполнение текущих распоряжений руководства, планирование рабочего дня
• Оперативный поиск информации по запросу руководителя, подготовка аналитических справок
• Составление презентаций
• Организация совещаний, приема гостей и посетителей офиса, оповещение участников
• Обеспечение жизнедеятельности приемной, работа с курьерскими службами и логистика
• Тревел-поддержка Руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, делопроизводство, написание писем
• Поиск и покупка бизнес-подарков, ведение календаря

Требования :

• Высшее образование
• Знание основ документооборота и деловой переписки
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и орг. техники
• Пунктуальность, высокий уровень ответственности, умение находить подход к людям, гибкость, аккуратность
• Английский язык и опыт работы в научной сфере будет преимуществом
• Наличие авторства опубликованных научных статей также будет являться преимуществом

Условия:

• Работа в новом уютном офисе в 5 минутах пешком от м. Политехническая
• Рабочий день с 11:00 до 19:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)
• Ежегодная премия
• Качественная медицина в рамках ДМС страхования, компенсация спортивных/фитнес абонементов
• Бесплатный чай и кофе для сотрудников, оборудованная зона для питания