Специалист бэк-офиса

Дата размещения вакансии: 10.03.2025
Работодатель: ИТС
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Дегтярёва 4Д
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ИмпортТехСнаб - одна из лидирующих компаний в сфере поставок комплектующих к промышленному оборудованию и производству. Высокие темпы роста, команда профессионалов и устойчивые отношения с бизнес — партнерами в течение 19 лет характеризуют нас как надежную и перспективную компанию.

В связи с расширением и развитием ИмпортТехСнаб ищет специалиста бэк-офиса.

Обязанности:

Проведение реализаций товаров и услуг в 1С

  • Выведение отгрузочных документов на печать, отправка отгрузочных документов контрагентам по ЭДО
  • Получение заказов от отдела продаж и внесение информации для отдела закупок в реестр размещений, контроль заказов поставщикам
  • Установка и контроль резервов товаров на складе и из ожидания
  • Оповещение сотрудников отдела продаж о переносах сроков поставки по заказам, о поступлениях продукции на склад
  • Обработка запросов сотрудников отдела продаж об уточнении сроков поставок по заказам
  • Проведение оприходований/списаний товаров, комплектаций и переборок номенклатуры в 1С
  • Поиск и устранение ошибок в карточках номенклатуры 1С, занесение новых позиций в справочник «Номенклатура» 1С, устранение любых ошибок в справочнике «Номенклатура»
  • Проверка счетов на оплату и спецификаций/доп. соглашений/заказов на приобретение c контрагентами
  • Выявление и устранение ошибок в заказах покупателей в 1С
  • Контроль ценообразования, подготовка прайс-листов на продукцию и внесение их в 1С
  • Заказ товаров на склад, регулярное пополнение складских остатков
  • Взаимодействие с отделом продаж, с отделом закупок, со складом по рабочим вопросам
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование;
  • Аналогичный опыт работы от полугода будет для Вас преимуществом;
  • Уверенное знание 1С – Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами, опыт работы в Битрикс24, глубокие познания в Microsoft 365 (бывш. Office) – Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
  • Бесконфликтность, внимательность, готовность быстро обучаться, усидчивость, терпеливость, стрессоустойчивость;
  • Развитые аналитические способности, умение быстро обрабатывать большие объемы информации, развитые коммуникативные навыки (способность быстро находить общий язык с коллегами из различных подразделений).

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Пятидневная рабочая неделя пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00 - 17:00;
  • Белая заработная плата;
  • Обучение и тренинги внутри компании и на сторонних площадках;
  • ДМС после испытательного срока.