Мы — динамично развивающаяся компания в сфере инвестиций и майнингового оборудования. Наши продукты помогают клиентам приумножать капитал, а технологии — оставаться в авангарде цифровых активов. Сейчас мы ищем организованного и проактивного специалиста, который поможет нам выстроить эффективные административные процессы и обеспечит бесперебойную работу компании.
Что вам предстоит делать:
Организация и координация работы компании:
- Поддерживать связь с удалёнными сотрудниками и партнёрами;
- Составлять и рассылать графики работы и мероприятий;
- Контролировать выполнение задач в рамках проектов.
Работа с контрагентами:
- Заключать и вести договоры;
- Контролировать выполнение обязательств партнёрами и подрядчиками;
- Решать организационные вопросы взаимодействия с контрагентами.
Документооборот и контроль оплат:
- Вести документооборот компании;
- Контролировать получение и обработку закрывающих документов;
- Составлять реестры обязательных платежей и следить за сроками оплат.
Онбординг сотрудников:
- Готовить документы для новых сотрудников;
- Контролировать все этапы адаптации в компании;
- Консультировать сотрудников по административным вопросам.
Решение текущих организационных задач:
- Оперативно решать возникающие вопросы в работе компании;
- Заказывать канцелярию, оборудование и другие ресурсы;
- Вести реестры документов и баз данных.
Дополнительные задачи на старте:
- Организовать удалённую работу компании (сервисы, документы, планирование задач);
- Подготовить компанию к переходу на офисный формат: поиск и аренда офиса, организация переезда и закупка необходимого оборудования.
Что мы ожидаем от вас:
✔ Высокая организованность и внимательность к деталям;
✔ Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
✔ Готовность выполнять как крупные, так и мелкие задачи;
✔ Коммуникабельность и навыки работы с людьми;
✔ Опыт работы с документами и ведением отчётности;
✔ Знание офисных программ и онлайн-сервисов для удалённой работы;
✔ Проактивный подход к решению задач.
Что вы получите:
Стабильный доход и прозрачную систему мотивации;
Официальное трудоустройство;
Гибкий формат работы (удалённо с перспективой офисного формата);
Карьерный рост в компании, работающей в передовой сфере;
Дружный коллектив и поддержку на всех этапах работы.
