Ассистент коммерческого отдела

Обязанности:

• Поддержка бизнес-процессов, необходимых для деятельности коммерческого отдела компании;
• Ведение документооборота отдела (подготовка текстовых документов, ведение расчетов и реестров в Excel);
• Оформление документов по мероприятиям, внесение в системы (1С и другие), контроль процесса одобрения, контакт с поставщиками;
• Контроль своевременного предоставления закрывающих документов (контакт с поставщиками, бухгалтерией), внесение закрывающих документов в систему, передача в оплату;
• Контроль оплаты по мероприятиям;
• Координация рассылки промоматериалов;
• Организация мероприятий отдела и, при необходимости, компании, поддержка организации командировок сотрудников отдела. Обеспечение логистики партнеров при необходимости проведения выездного мероприятия.

Требования:

• Навык ведения документооборота;
• Хорошее знание Excel;
• Навыки грамотной устной и письменной речи;
• Знание этики делового общения;
• Навык организации мероприятий различного уровня;
• Навык административной поддержки процессов, необходимых для ведения бизнеса;
• Умение работать в условиях многозадачности, правильно расставлять приоритеты;
• Структурированность, обязательность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Английский от уровня Intermediate.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата;
• годовой бонус;
• возможность профессионального и карьерного роста, обучение и развитие;
• полный соц.пакет, гарантированный законодательством;
• добровольное медицинское страхование;
• страхование от несчастных случаев, страхование жизни;
• доплаты до 100% оклада по листку нетрудоспособности.