Секретарь в приемную руководителя

Обязанности:

• Планирование и подготовка к совещаниям: формирование повестки встреч, рассылка анонса участникам совещания, контроль присутствия всех участников;

• Сбор, анализ и структурирование различной информации для руководителя;

• Составление, проверка и подготовка писем, запросов, презентаций;

• Работа с электронным документооборотом;

• Выполнение прочих поручений руководителя (travel-поддержка, ведение протоколов собраний, календаря, помощь в организации корпоративных мероприятий и т. д.);

• Получение корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Аналитический склад ума;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости;
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;

Условия:

• Официальное оформление;
• Стабильные выплаты и надбавки;
• Программы поощрений;
• График работы 5/2 (возможен сменный график 3/3).