Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 25.02.2025
Работодатель: Трест Гидромонтаж
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Артем
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО "Трест Гидромонтаж" на объект строительства "Артемовская ТЭЦ-2" приглашает на работу Главного специалиста:

Обязанности:

  • Обеспечение обработки поступающей документации, счетов от контрагентов, включая ввод в программу 1С, контроль прохождения на всех этапах и своевременную обработку первичных бухгалтерских документов до момента полной оплаты.

  • Заведение в систему ERP поступающей документации (договоры, поступления, платежи)

  • Осуществление документационного сопровождения и контроля исполнения договоров с образовательными, медицинскими организациями и компаниями, осуществляющими вывоз отходов. Обеспечение своевременного предоставления документов и оплаты счетов за оказанные услуги (обучение, медосмотры, вывоз отходов).

  • Ведение учета обучения работников Общества, формирование отчетных документов о проведении обучения работников.

  • Участие в формировании бюджета по направлению ОТ и ПБ, и включения в годовой бюджет Общества.

  • Проведение вводного инструктажа по охране труда.

  • Участие в проведении СОУТ и ОПР. Направление Декларации соответствия условий труда в ГИТ. Ознакомление работников ИА с картами СОУТ и ОПР.

Требования:

  • Ответственность, внимательность, дисциплинированность, нацеленность на результат, пунктуальность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление;
  • Умение работать с программами 1С (Документооборот, ERP, Бух.корп);

  • Знания в области охраны труда. Знание делопроизводства;

  • Высшее образование;

  • Опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

  • График 5/2 (суббота, воскресенье выходной);
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Уровень зарплаты обсуждается на собеседовании;
  • Работа на объекте строительства "Артемовская ТЭЦ-2" (г.Артем ).