Колодезный переулок 2Ас1
Управляющий офисом | офис-менеджер (с помощью HR)
Хотите начать или продолжить развитие в IT-компании в роли управляющего офисом?
Компания ЕМЕ (аккредитованная IT компания) – разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России.
● 32 года в области разработки систем управления логистикой ● 2 500 000 кв.м.+ складских и производственных площадей под управлением EME.WMS ● 450+ внедрений на крупных и средних складах по всей России и СНГ ● В 2024 г. у нас произошло создание лаборатории AI и ML
У нас в компании +-100 человек, поэтому (после адаптации) задачи управляющего офисом выполнять можно спокойно, без перегрузок. В ближайшем будущем есть возможность взять на себя другие интересные функции с премией, а далее есть перспективы роста в других направлениях!
Ваши задачи:
Организация жизнеобеспечения офиса.
- Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов.
- Координация работы с подрядчиками по вопросам техники, условий труда и ремонта.
- Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков.
- Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка).
- Согласование совещаний, встреч, напоминание.
- Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница).
- Администрирование сотовой сети, Яндекс такси.
- Ведение офисного делопроизводства, помощь в кадровом учете (сбор, сканирование документов, ведение табеля), подписание документов у руководителя.
- Организация встреч, обеспечение напитков и угощения.
- Поддержка в подборе и работе с персоналом. Помощь с первичным отбором резюме на job бордах, документами при приеме, работой с сотрудниками (первый день, праздники и др.).
- Организация корпоративных мероприятий.
- Участие в рекламных активностях, подготовке к выставкам, закупке и подготовке мерча (взаимодействие с маркетологом).
Мы ищем кандидата с:
- Опытом работы офис-менеджером | управляющим офисом, помощником руководителя от 1 года.
- Организованностью, умением находить общий язык с разными людьми, аналитическим мышлением и ориентацией на результат.
- Грамотной письменной и устной речью, отличными коммуникативными навыками.
- Уверенным владением ПК и оргтехникой.
- Плюсом будет опыт точечного подбора персонала.
Что мы предлагаем:
- График работы: в офисе пн–пт, с 09:30 до 18:30.Оформление по ТК РФ с первого дня.
- Офис около м. Преображенская площадь или Сокольники, 15 минут от метро рядом с парком.
- Работу в дружном и динамичном коллективе в перспективной отрасли.
- Возможности карьерного роста в IT-компании (проекты, продажи, аналитика и др.).
