Бизнес-ассистент

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, работа с календарем – Google Calendar, Outlook (организация встреч и совещаний, ИТ-поддержка (ВКС, ТКС и т.д.)
• Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные), переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям
• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)
• Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям
• Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами
• Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности помощника руководителя - от 3-х лет
• Желателен опыт в государственных структурах, финансовом секторе
• Опыт работы в электронном документообороте
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность