Секретарь-делопроизводитель

В отдел продаж требуется ассистент (подготовка шаблонных коммерческих предложений, договоров, дополнительных соглашений и пр.)

Обязанности:

• Подготовка проектов коммерческих предложений;
• Подготовка проектов договоров;
• Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам;
• Подготовка проектов писем, запросов, уведомлений, обращений;
• Распечатка, брошюровка, сканирование подготовленных проектов;
• Ведение реестров учета;
• Запись электронных копий на носитель информации;
• Сбор информации от заказчика в соответствии с перечнем, включая контроль сроков предоставления такой информации;
• Подготовка уведомлений о просрочке предоставления исходных данных;
• Выполнение поручений руководителя отдела;

Требования:

• Умение работать в Microsoft Office (уверенный пользователь);
• Умение обращаться с оргтехникой;
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, заключение трудового договора с первого дня;
• Обучение происходит куратором внутри организации, опыт работы не требуется (срок обучения 3 месяца - заработная плата на период обучения выплачивается в полном объеме со всеми надбавками).