Добрый день. Мы компания DMC Business Way, оказываем услуги в сфере Luxury concierge & DMC: организовываем поездки, трансферы, туры для предпринимателей, их команд или семей по Америке. А так же помогаем организовывать мероприятия, семинары, конференции в США.
С нами вы будете работать с известными людьми, миллионерами, ежедневно практиковать английский и погрузитесь в сферу организации поездок и элитного отдыха.
Мы ищем Менеджера по туризму, который также будет бизнес-ассистентом руководителя. Рассматриваем кандидатов с опытом от 3 лет на этих или смежных должностях.
Обязанности:
-
Разгрузить руководителя от рутинных задач: ведение календаря, назначение и организация встреч, коммуникация с клиентами, подрядчикам, сотрудниками
-
Помогать в управлении проектами, координировать работу с внутренними командами и внешними партнерами
-
Организовывать поездки, продумывать логистику, планировать онлайн и офлайн мероприятий, командировки (забронировать столик в ресторане, билеты на самолет или мероприятие)
-
Контролировать ежедневную работу компании и обеспечивать эффективность процессов
-
Помогать в развитии и систематизации компании
-
Подготавливать и редактировать корреспонденцию, презентации и отчеты
-
Выполнять личные поручения руководителя
-
Искать и адаптировать новых сотрудников/подрядчиков: гидов, отели и тд.
-
Преимуществом будут опыт в маркетинге, продажах, клиентском сервисе
Условия:
-
График работы: преимущественно 5/2 с 16:00 до 01:00 по МСК (то есть с 9:00 до 18:00 по Нью-Йорку). Иногда нужно быть на связи в субботу
-
Отпуск 2 раза в год
-
Оплата: оклад от 120 000 до 200 000 рублей (готовы обсуждать уровень зарплаты с понравившимся кандидатом)
-
Место работы: онлайн
-
Оформление: самозанятость или договор между ИП и ИП
Требования:
-
Навыки коммуникации, умение вести переговоры и деловую переписку на русском и английском
-
Любовь к людям, желание много общаться, помогать, решать запросы
-
Навык работы с google-пакетом (календарь, документы, таблицы)
-
Знание систем бронирования авиабилетов и отелей
-
Умение работать с CRM-системами: Битрикс, Амо, Asana, Jira
-
Ответственность, организованность, пунктуальность и высокая продуктивность
-
Готовность подтверждать свою работу конкретными фактами, отчетами
-
Опыт работы в туристических агентствах люкс сегмента, в консъерж сервисах или бизнес-ассистентом у известных предпринимателей
-
Опыт организации VIP путешествий для предпринимателей на дальние расстояния с пересадками. Понимание, как проходить таможню, регистрировать на рейс, что делать, если человек не успел на рейс, что делать, если пересадка больше 6 часов.
-
Знание VIP отельной базы
-
Бронирование VIP ресторанов уровня Мишлен
Языки: русский родной, английский С1 - прекрасно пишет, говорит, читает, испанский будет плюсом на любом уровне
Внимание! Если вы не готовы пройти собеседование на английском языке, откликаться не нужно.
Ждем вас!
