з/п не указана
Рыбинск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
-
Составление распорядка дня руководителя;
-
Подготовка совещаний, заседаний;
-
Ведение протокола совещаний;
-
Организация встреч на первом уровне (подготовка регламента);
-
Подготовка к приему посетителей из сторонних организаций (назначение время приема, согласование его с руководителем, подготовка необходимых документов);
-
Организация служебных командировок (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов) в отношении руководителя.
-
Регистрация входящей и исходящей документации;
-
Подготовка необходимых документов, контроль приема, учета, регистрации, исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
-
Контроль исполнения документов и поручений руководства;
Требования:
- знание требований документооборота, методов учета движения входящей и исходящей документации;
- знание и применение на практике офисных программ и оргтехники;
- грамотность, знание норм делового этикета, коммуникабельность, ответственное отношение к выполняемой работе;
- способность работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, принимать решения в рамках выполнения трудовых обязанностей и нести за них ответственность.
Условия:
- трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя (выходные - сб.,вс.);
- ненормированный рабочий день;
- доставка до места работы и обратно служебным транспортом;
- возможность предоставления служебного жилья;
- на территории предприятия имеется столовая , оздоровительный центр, тренажерный зал.
