Начальник отдела административной, финансовой, правовой и кадровой работы

Обязанности:

• осуществление организационно-методического руководства отделом;

• формирование проектов структуры отдела и должностных регламентов на сотрудников отдела;

• осуществление руководства отделом, персональная ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

• осуществление взаимодействия с другими подразделениями Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области по проведению единой финансовой политики, организации финансового и бухгалтерского учета, контроля за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, которыми располагает Территориальный орган Росздравнадзора по Челябинской области;

• обеспечение составления финансовой бюджетной отчетности, подготовку необходимой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

• ведение регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, по исполнению бюджета, смет расходов на управленческие функции, учету имущества, обязательств, основных средств, материальных запасов, денежных средств, финансовых и расчетных операций, результатов деятельности Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области;

• обеспечение порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств, документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки;

• организация системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдение порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

• обеспечение порядка оформления первичных документов;

• обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации;

• осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда, организации и правильности расчетов по оплате труда сотрудников Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области, ведение персонифицированного учета;

• обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

• оформление документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль передачи в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы;

• составление и организация внутреннего контроля сметы расходов на управленческие функции Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;

• обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдача в установленном порядке в архив;

• обеспечение администрирования поступлений государственной пошлины и штрафов;

• начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

• организация контроля за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан в территориальный орган Росздравнадзора по Челябинской области в части компетенции отдела и подготовка, отправление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации и Регламентом внутренней организации Федеральной службы сроки;

• подготовка аналитических отчетов о проделанной работе в сфере компетенции отдела;

• организация и контроль соблюдения сотрудниками Служебного распорядка Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области;

• обеспечение электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи с соответствующими органами (отделениями Федерального казначейства, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами);

• проведение в установленном порядке конкурсов и заключение государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Территориального органа Росздравнадзора по Челябинской области;

• обеспечение своевременного выполнения отделом поручений руководителя, входящих в компетенцию отдела;

• участие в подготовке годового отчета о деятельности Территориального органа и годового аналитического отчета по документообороту Территориального органа;

• рассмотрение жалоб, поданных в порядке досудебного обжалования.

Требования:

• Высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика».

Условия:

Рабочий день с 08:30 до 17:30

Обед с 12:00 до 12:45

пятница с 8:30 до 16:15

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;