Специалист отдела закупок (документооборот)

Дата размещения вакансии: 25.03.2025
Работодатель: Группа ГМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Размещение заказов по заявкам от внутренних заказчиков, контроль за сроком исполнения, согласование и заключение договорных документов;
  • Контроль за документооборотом отдела. Обеспечение отправки оригиналов документов поставщикам; обеспечение своевременной передачи оригиналов в бухгалтерию;
  • Ежеквартальное проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками;
  • Консолидация и оформление исходящих заявок на оплату. Контроль за проведением платежей. Участие в ежемесячном составлении БДДС;
  • Работа с 1C ERP:
    - заведение поставщиков
    - заведение договорных документов
    - заведение заказов поставщику, поступления товаров и услуг
    - заведение заявок на оплату счетов
  • Регистрация входящих заявок на закупку. Ведение реестра закупок;
  • Оформление тендерных процедур отдела закупок на электронной площадке.

Требования:

  • Высшее образование ( юридическое будет являться преимуществом);
  • Опыт работы на позициях ассистента отдела закупок, координатора отделов;
  • Умение анализировать данные, делать выводы;
  • Знание 1С, Excel;
  • Желательно знание английского языка на уровне Intermediate (B1).

Условия:

  • Оклад + фиксированная ежемесячная премия 25% от оклада;
  • Компенсация питания (обеда);
  • ДМС;
  • Официальное оформление (бессрочный трудовой договор, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней);
  • Офис в БЦ в 5 минутах от метро Менделеевская/Новослободская.