Делопроизводитель / Младший менеджер по документообороту

Go Ahead – группа специализированных сервисов и технологий digital-маркетинга. Холдинг включает в себя следующие компании: Go Mobile, Go Tech и Go Influence.

Мы в поисках человека, который хочет начать карьеру в отделе финансов и документооборота в современной компании из сферы рекламы. Тебе предстоит начать с основ делопроизводства и документооборота, а затем в перспективе вырасти в интересующем тебя направлении: от бухгалтерии до проджектинга реализации с клиентами!
Если ты любишь всё организовывать, быстро включаешься в работу, готов(а) прийти на помощь коллегам, и просто классный человек – скорее откликайся. Мы ждем именно тебя! :)

Основные задачи:

• получение и передача документов на отправку офис-менеджерам;

• проверка документов на корректность перед отправкой на подпись;

• передача документов на подпись, контроль подписания, поддержание статуса в task-трекере;

• подпись документов в Контур.Диадок, помощь сотрудникам при подписании документов в ЭДО;

• подписание документов в Docusign;

• помощь по документам коллегам из финансового, юридического и смежных отделов;

• сканирование и систематизация документов во внутренних системах;

• архивирование бумажных и электронных документов на диске и в папках;

• отслеживание статусов по отправке.

Наш идеальный кандидат:

• базово знает Excel, Word, Google Docs, Adobe Acrobat;

• желателен опыт работы с документооборотом от года;

• внимателен к деталям, ответственный, коммуникабельный, аккуратный.

Мы предлагаем:

• понятную систему грейдов и возможности для карьерного роста;

• отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

• внутреннее обучение, участие в митапах и конференциях;

• стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;

• комфортный диджитальный офис недалеко от метро Парк культуры;

• гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация фитнеса и др.;

• пет-френдли офис и различные активности: спорт, мастер-классы, клубы по интересам и многое другое;

• регулярные корпоративные тусовки.

*Мы идеально подходим для сов, т.к. наш график 5/2 офис с 10 до 19.

В сопроводительном письме напиши, откуда узнал(а) о нас и почему хочешь попасть именно к нам :)