3-я Рыбинская улица 18с22
В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник генерального директора.
ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.
Обязанности:
-
Работа в 1С документообороте версия 3.0;
-
Умение написания и оформления Служебных Записок;
-
Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний расстановка задач и отслеживание выполнения;
- Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
- Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей;
- Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя, передача документов на рассмотрение Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя;
- Организация деловых поездок.
Дополнительные требования к кандидату:
-
Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании;
-
Навыки административного управления;
-
Административная поддержка руководителя;
-
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
-
Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь;
-
Умение работать в режиме «многозадачности»;
-
Умение вести переговоры;
-
Хорошая память и умение концентрироваться;
-
Аналитическое мышление;
-
Навыки делового этикета;
-
Деловая коммуникация;
-
Обладать хорошим слогом;
-
Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства.
Личные качества:
-
Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность,
-
Общительность и стрессоустойчивость.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ;
-
Стабильная своевременная выплата ЗП – уровень обсуждается по результатам собеседования;
-
График работы: ненормированный, 5/2 (Сб., Вс. - выходные);
-
Место работы: офис, ст. м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники бесплатный корпоративный транспорт).