Личный помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 14.03.2025
Работодатель: РЕЗЕРВ
Уровень зарплаты:
от 100000 до 128000 RUR
Город:
Москва
3-я Рыбинская улица 18с22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник генерального директора.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

  • Работа в 1С документообороте версия 3.0;

  • Умение написания и оформления Служебных Записок;

  • Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний расстановка задач и отслеживание выполнения;

  • Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
  • Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей;
  • Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя, передача документов на рассмотрение Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя;
  • Организация деловых поездок.

Дополнительные требования к кандидату:

  • Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании;

  • Навыки административного управления;

  • Административная поддержка руководителя;

  • Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;

  • Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь;

  • Умение работать в режиме «многозадачности»;

  • Умение вести переговоры;

  • Хорошая память и умение концентрироваться;

  • Аналитическое мышление;

  • Навыки делового этикета;

  • Деловая коммуникация;

  • Обладать хорошим слогом;

  • Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства.

Личные качества:

  • Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность,

  • Общительность и стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;

  • Стабильная своевременная выплата ЗП – уровень обсуждается по результатам собеседования;

  • График работы: ненормированный, 5/2 (Сб., Вс. - выходные);

  • Место работы: офис, ст. м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники бесплатный корпоративный транспорт).