Московский проспект 11/22
Обязанности:
1. Работа с контрактами:
- Ведение переговоров с клиентами, на предмет согласования условий договоров, редактирование правок и изменений.
- Ведение реестра учета контрактов и их выполнение.
- Составление писем, запросов, уведомлений, коммерческих предложений.
- Отслеживание дебиторской задолженности.
- Сверка с контрагентами.
- Подготовка отчетов по проекту для руководства.
2. Работа с документацией:
- Подготовка и оформление актов выполненных работ, в соответствии с нормативными требованиями.
- Составление форм КС-2, КС-3.
- Оформление счетов, накладных, актов, счетов-фактур.
- Проверка соответствия документов условиям договоров.
- Контроль за соблюдением сроков предоставления документов, своевременное согласование.
- Ведение электронного документооборота в системе СБИС.
- Организация систематического хранения закрывающих документов.
3. Участие в электронных торгах:
- Изучение, подготовка и размещение документации для участия в торгах (на площадках Bidzaar, B2B и др.).
- Подача заявок и отслеживание результатов.
- Заключение контрактов, с дальнейшим полным сопровождением.
4. Финансово-экономическая аналитика:
- Анализ финансовых показателей по проектам.
- Подготовка отчетов по затратам, прибыли и убыткам.
- Выявление возможностей для оптимизации расходов.
- БДДС.
Требования:
1. Уверенное владение ПК, MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень).
2. Грамотная речь и письмо:
- Умение четко и структурированно излагать мысли в устной и письменной форме.
- Навык составления официальных писем и документов без ошибок.
3. Личные качества:
- Пунктуальность: Соблюдение сроков выполнения задач.
- Ответственность: Готовность отвечать за результаты своей работы.
- Внимательность: Тщательная проверка документов и данных на ошибки.
4. Высшее экономическое/финансовое образование приветствуется.
