Ведущий специалист по делопроизводству (Центральный район)

Обязанности:

• Организация документооборота в Энергорайоне №2, охватывающем обслуживание тепловых сетей Центрального и Ворошиловского районов (250-300 сотрудников ЭРТа);
• Подготовка служебных записок, в том числе на привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, по изменению режимов работы и т.д.;
• Своевременная передача в главное управление организации сведений об изменениях в структурном подразделении графика отпусков, штатного расписания и т.п.
• Подготовка, помощь сотрудникам энергорайона в оформлении кадровых документов на приём, увольнение, перевод сотрудников, повышение разряда, для выплаты материальной помощи работникам;
• Ознакомление работников с документами (сбор подписей на готовых приказах и т.п.).

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование + опыт работы в кадровой службе и/или в подразделениях, частично связанных с кадровым делопроизводством;
• Преимуществом будет являться опыт работы в сфере ЖКХ: в области добычи, производства, распределения ресурсов теплоснабжения, водоснабжения, газа, электричества;
• Умение работать с ЛНА;
• Уверенное пользование оргтехникой и компьютерным программным обеспечением: 1С:СЭД Документооборот, 1С 8.3 ЗУП, Excel;
• Умение работать с большими объёмами информации, вежливость, оперативность, внимательность.

Условия:

• Работа в стабильной компании с многолетней историей и подтвержденной результативностью;

• Комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место;

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ. Официальная заработная плата, два раза в месяц;

• График работы основной 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00; суббота и воскресенье выходные дни;

• Адрес месторасположения рабочего места: Центральный район, ул. 10-й Дивизии НКВД, д. 3 (ост. Детский центр, ориентир Сурские бани).