Специалист (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 15.04.2025
Работодатель: Уралэнергосбыт
Уровень зарплаты:
от 43200 RUR
Город:
Челябинск
улица Смирных 7А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществлять подготовку помещений переговорных для проведения совещаний, раскладку раздаточных материалов, канцелярских принадлежностей;

  • Обрабатывать резолюции руководителей к входящим письмам в СЭД и направляет назначенным исполнителям для дальнейшей работы. При необходимости осуществлять постановку на контроль.

  • Регистрировать поступающую корреспонденцию в СЭД и направлять руководителям на рассмотрение;

  • Обрабатывать и готовит к отправке исходящие письма, бандероли;

  • Оформлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и других документов (письма, справки и служебные записки.

  • Осуществлять рассылку приказов и распоряжений на ознакомление, постановку задач в 1С Документооборот.

Требования:

  • Опыт работы не менее 2-х лет в сфере документационного обеспечения;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Power Point;

  • Знание 1С.Документооборот.

Условия:

  • Срочный трудовой договор до марта 2027г. (декретная ставка);
  • Работу в крупной региональной энергетической компании;
  • Cтабильную белую з/п с ежегодной индексацией;
  • Ежегодная годовая премия;
  • Полис дополнительного медицинского страхования, включая стоматологию;
  • У нас вы можете повышать свои знания на корпоративном обучающем портале совершенно бесплатно и расти вверх по карьерной лестнице и в профессиональном плане;
  • Классный отдых командой - походы в горы, театры, экскурсии, мастер-классы;
  • А также оплачиваемый выходной в ваш день рождения;
  • Оказываем материальную помощь в самые важные моменты вашей жизни (свадьба, рождение ребенка и т.д.);
  • Членство в профсоюзе с разными дополнительными бонусами.