Специалист документооборота в транспортную компанию

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды!

О компании:
Транспортная компания ИРБИС успешно работает на рынке контейнерных перевозок более 5 лет, предоставляя клиентам качественный сервис, стабильность и индивидуальный подход. В нашей команде уже более 70 высококвалифицированных специалистов, и мы управляем более 3000 перевозками в месяц.

Что мы предлагаем вам:

• Стабильную заработную плату с регулярными выплатами дважды в месяц
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Прекрасные возможности для профессионального роста
• Современный офис класса «А» в «БЦ Цитадель»
• Бесплатный трансфер от м. Ленинский проспект
• График работы: с понедельника по пятницу, 2/2, с 08:00 до 20:00. Мы не требуем пунктуальности, но рассчитываем на вашу самодисциплину.
• В течение рабочего дня предусмотрен часовой перерыв на обед. В БЦ большой выбор кофеен и мест, где можно вкусно пообедать.
• С первого рабочего дня — официальное трудоустройство
• Возможность работать из дома, если вы плохо себя чувствуете и не хотите заразить коллег.

Динамичная команда, руководство, лояльное к предложениям

В настоящий момент мы находимся в поиске , специалиста по документообороту, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Сотрудничество с железнодорожными терминалами в Москве и Санкт-Петербурге посредством электронной почты и телефонных переговоров

• Оформление пропусков в порты Санкт-Петербурга, железнодорожные станции Москвы и Санкт-Петербурга

• Заключение договоров с транспортными компаниями и перевозчиками

• Работа с первичными документами

• Проверка корректности заполнения документов

• Переписка с контрагентами по электронной почте

• Составление отчётов

• Оформление пропусков

• Аккредитация водителей и транспортных средств

• Заключение договоров и дополнительных соглашений с терминалами, мониторинг тарифов

Требования:

• Внимательность

• Обработка от 200 контейнеров в месяц

• Полный цикл отслеживания контейнеров

• Проверка документов

• Уведомление логистов

• Отслеживание хранения

• Заполнение ТТН

• Взаимодействие с клиентами и бухгалтерией

• Работа с личными кабинетами станций

• Готовность работать с большим объёмом документации

• Уверенное владение компьютером, грамотная устная и письменная речь

• Умение вести конструктивные телефонные разговоры

  Условия:

• Регулярная и своевременная выплата заработной платы

• Официальное оформление с первого дня работы

• Предоставление оплачиваемого отпуска и больничного

• График работы с 8:00 до 20:00

• Возможность профессионального роста