Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота компании (прием, обработка входящих и исходящих документов, хранение, архивирование).
• Регистрация входящей и исходящей почты, отправка корреспонденции Почтой РФ.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 и ЭДО Диадок (поступление товара, счета на оплату, УПД, платежные поручения, акты сверки, авансовые отчеты, путевые листы и др. документы). Есть инструкция.
• Контроль отгрузки товара со склада, находится в 800 метрах от офиса (забор документов, фотографирование внешнего вида товара).
• Телефонные переговоры с покупателями и поставщиками. Периодический поиск новых клиентов и поддержание существующей базы. Работаем только с юридическими лицами.
• Помощь менеджеру по продажам в работе со сделками. Обработка заявок, расчет стоимости оборудования (насосы, электродвигатели и другие промышленные товары), выставление счета, контроль отгрузки товара.
  Работа с покупателями и поставщиками по телефону и электронной почте.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание чистоты в офисе.

Требования:

• Опытный пользователь ПК и офисной техники.
• Знание офисных программ Word и Excel (печать договоров, спецификаций, коммерческих предложений, технических заданий и т.д.).
• Грамотная устная и письменная речь. Знание правил деловой этики и переписки.
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость.

Условия:

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя, пон.-пят., с 8:00-17:00, полный рабочий день. Удобное расположение офиса, за ТРЦ Колумб по адресу: г. Тюмень, ул. Магнитогорская, 11, корп. 1, 2 этаж.
  Адрес склада: г. Тюмень, Московский тракт, д.136, строение 3
• Современное рабочее место с двумя мониторами, АТС, мобильным телефоном, удобным креслом. Корпоративные чай, кофе, сахар. Также есть кулер, холодильник и микроволновая печь.
• Испытательный срок 3 месяца. Поддержка и обучение в период адаптации.
• Оклад на время испытательного срока 35 000 руб., далее прибавляется премия, в среднем будет выходить 40 – 45 тр. Выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.
• Возможен карьерный рост до менеджера по продажам.