Бухгалтер делопроизводитель

Первичный документооборот:

• Обработка, проверка и регистрация первичной бухгалтерской документации (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.);
• Контроль за правильностью оформления документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.

Работа с поставщиками:

• Формирование заказов поставщикам в 1С на основании предоставленных счетов;
• Сверка данных с контрагентами по поставкам.

Выписывание документов:

• Оформление документов на реализацию товаров (услуг), возвраты, акты сверки;
• Комплектация документов для передачи контрагентам.

Учет поступлений на склад:

• Контроль за поступлением товарно-материальных ценностей на склад;
• Сверка данных по поступлениям с документами поставщиков.

Взаимоотношения с контрагентами:

• Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и покупателей по вопросам документооборота;
• Решение спорных вопросов, связанных с первичной документацией.

Ведение банковских операций:

• Формирование платежных поручений в системе "Банк-клиент";
• Сверка банковских выписок с учетными данными.

Ведение корреспонденции:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация и распределение документов внутри организации.

Офисное делопроизводство:

• Ведение архива документов;
• Обеспечение сохранности и порядка хранения документов;
• Подготовка отчетов и справок по запросам руководства.

Условия работы
Режим работы бухгалтера-делопроизводителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Квалификационные требования
Среднее профессиональное образование (бухгалтерское, финансовое или в области делопроизводства).
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
Знание программ Microsoft Word, Excel, 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля;