Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• ведение внутреннего документооборота;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции,
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Выполнение поручений руководителей служб и подразделений предприятия в части документооборота, составление и рассылка коммерческих предложений в подготовленной форме.
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений.
• организация приёма посетителей.
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Работа с арендаторами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: word, Excel, Google таблицы.
• Знание основ делопроизводства.
• Внимательность, системность, умение работать с документами;
• Умение быстро "схватывать" информацию и работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки переговоров и взаимодействия с клиентами;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность и дружелюбие,
• Готовность и умение выполнять поставленные задачи в конкретные сроки;

Условия:

- Работа в уютном офисе в дружной команде.

• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Достойная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;