Администратор отдела

Вакансия: Администратор Отдела

Что нужно делать:

• Обеспечивать оформление и структурное хранение стандартов и регламентов Отдела интерьеров.
• Контролировать заполнение проектных папок, обеспечивать исполнение правил хранения документации в проектной папке и в системе SMDocs.
• Проводить заявки через 1С (договоры, гарантийные письма, оплаты, NDA).
• Обеспечивать подрядчика по проектированию лицензиями и инструкциями по работе в системе Pilot\BIM 360; проводить обучение и тестирование работы подрядчика в системе; выгружать проектную документацию в Pilot\BIM 360.
• Ставить контрольные задачи смежным подразделениям на основании протоколов, дорожных карт, ГРП.
• Разрабатывать планы - схемы, готовить концепции к защите: обработка изображений, верстка, подбор референсов по заданию Руководителя группы дизайна интерьеров.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
• Понимание основных этапов проектирования и состава проектной документации.
• Начальные знания основных юридических аспектов в части оформления договоров.
• Уверенное владение офисными программными продуктами - полный комплект Microsoft Office, MS Project, Power Point, Visio, Система 1С.
• Навыки в части формирования и оформления презентаций.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).