Менеджер объекта (офис-менеджер)

Компания Тектон — занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения и высокотехнологичных объектов.

Мы оказываем услуги генерального подряда, осуществляя одновременное производство в нескольких регионах России, на объектах промышленного и гражданского (социального) назначения с различной спецификой.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с Головным офисом в Москве, контроль передачи оригиналов документов, ведение реестра документов;
• Работа с МФУ (принтер, сканер, копир, факс);
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники);
• Выдача корпоративных сим-карт; контроль пополнения счета личного кабинета;
• Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.)
• Взаимодействие с арендодателями, контроль оплаты аренды: квартир, офиса; поиск и заключение аренды – по необходимости;
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• Поддержание чистоты и порядка на кухне (чайник, микроволновка и т.д);
• Организация приема гостей офиса (чай/кофе);
• Организация корпоративных мероприятий (поиск помещения, согласование меню, заключение договоров);
• Travel-поддержка (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц) – по необходимости;
• Выполнение поручений руководителя проекта и вышестоящего руководства;

Требования:

• Образование в области Строительства будет плюсом;
• Умение работать с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, хорошие навыки пользования Word, Excel;
• Ответственность, аккуратность трудолюбие.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Интересные и нестандартные задачи;
• Работа в составе отличной Команды, профессионалов и экспертов своего дела.
• Заработная плата на период испытательного срока - 65т.р, после испытательного срока- от 80т.р
• Место работы: г.Норильск, Ленинский пр-т