Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.02.2025
Работодатель: АБРИССТРОЙ
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Казань
Оренбургский тракт 207
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Абрисстрой – компанию в Республике Татарстан в сфере производства оригинального интерьерного декора и наружной рекламы, ориентированных на государственные объекты. Уже 9 лет мы преображаем пространства и создаем комфортную и современную среду для жителей Республики.

В связи с расширением производства и увеличением объемов заказов, мы ищем опытного, коммуникабельного и инициативного Офис менеджера / Менеджера проектов, который обеспечит бесперебойное снабжение необходимыми материалами и комплектующими, выстроит долгосрочные и взаимовыгодные отношения с нашими партнерами, а также будет успешно вести проекты компании от начала до конца.

Обязанности:

-Поиск, оценка и выбор поставщиков материалов, комплектующих и услуг, необходимых для производства интерьерного декора и наружной рекламы.

- Ведение переговоров с поставщиками, заключение и сопровождение договоров поставки на выгодных для компании условиях.

- Оптимизация закупочных цен, сроков поставки и условий оплаты.

- Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками, урегулирование спорных ситуаций.

- Планирование закупок на основе потребностей производства и текущих заказов.

- Управление запасами материалов и комплектующих, минимизация складских остатков.

- Мониторинг рынка поставщиков, анализ предложений и поиск альтернативных вариантов.

- Ведение отчетности по закупкам, анализ данных и предоставление рекомендаций по улучшению.

- Взаимодействие с другими подразделениями компании (производство, бухгалтерия, отдел продаж).

- Ведение проектов компании от стадии получения заказа до сдачи готового объекта заказчику.

- Составление и контроль графиков выполнения работ, контроль качества и сроков по объекту.

- Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе реализации проектов и сдачи объекта.

- Координация работы различных подразделений компании, задействованных в проекте и на объекте.

- Подготовка коммерческих предложений и технических заданий (совместно с другими отделами).

- Базовые работы в графическом редакторе (например, внесение небольших изменений в макеты).

- Мониторинг рынка интерьерного декора и наружной рекламы, отслеживание новых тенденций и технологий.

Требования:

- опыт работы в сфере закупок, снабжения, работы с поставщиками и/или ведения проектов от 1 года (желательно в производственной компании).

- высшее образование (экономическое, техническое или менеджмент).

- отличные навыки ведения переговоров, деловой переписки и построения долгосрочных отношений.

- знание основ управления закупками и снабжением, а также проектного менеджмента.

- умение работать с большим объемом информации, анализировать данные и принимать обоснованные решения.

- уверенное владение ПК: MS Office (Excel – продвинутый уровень!), 1С (желательно).

- знание рынка материалов и комплектующих для производства интерьерного декора и/или наружной рекламы (будет преимуществом).

- готовность брать на себя ответственность, инициативность, умение работать в команде.

- внимательность к деталям, ответственность, организованность.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- Своевременная выплата заработной платы: 45 тыс. (обсуждается по результатам собеседования).

- Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные).

- Компенсация мобильной связи.

- Обучение и повышение квалификации (при необходимости).

- Возможность профессионального роста и развития.

- Комфортные условия работы в дружном коллективе.

- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.