Набережная улица 13
Обязанности:
-
Организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании;
-
Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей;
-
Печать, сканирование и подготовка документов.
-
Поддержание операционной деятельности, включая прием и распределение входящей корреспонденции, обработку телефонных звонков, организацию встреч и переговоров.
-
Содействие в подготовке отчетов, презентаций и другой документации.
-
Решение текущих организационных и административных вопросов, связанных с деятельностью офиса.
-
Организация и сбор телефонных и видеоконференций;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем;
-
Распределение входящей/исходящей документации;
-
Отправка и получение почтовой корреспонденции;
-
Контроль за порядком в офисе (канцелярия, курьеры, вода);
-
Прием посетителей.
Требования:
-
Отличные навыки организации, планирования и координации.
-
Высокая ответственность и внимательность к деталям.
-
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
-
Знание офисных программных средств (Microsoft Office и тд).
-
Стремление к самосовершенствованию и обучению.
Мы предлагаем:
-
Конкурентную заработную плату, соответствующую вашему опыту и квалификации.
-
Развивающуюся и динамичную рабочую среду в стабильной и успешной компании.
-
Возможности для профессионального роста и карьерного развития.
-
Полный социальный пакет и льготы, предусмотренные законодательством.
Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру в нашу Команду!
