Персональный ассистент руководителя

Коммуникационная группа ТОК ищет обязательного, вовлеченного в свое дело персонального ассистента для управляющего партнера агентства, который сможет окружить заботой руководителя и создать продуктивную и уютную атмосферу для работы.

Кто мы:

Группа Компаний ТОК - это:

• Диджитал агентство Molinos

• Event-агентство Fabrika

• Дизайнерская и креативная студия ZA ramki

• Продакшн-агентство Tок gifts

Чем вам предстоит заниматься:

• Планировать и координировать рабочий календарь руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и тд.);
• Составлять презентации для выступлений, конференций руководителя, помогать в организации;
• Искать информацию по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.;
• Travel support (бронирование билетов, отелей, поиск мест, маршрутов, способов передвижения, ресторанов, товаров, услуг, мероприятий, оформление виз);
• Организовывать онлайн/офлайн встречи/звонки, мероприятия, обеды, логистику и др;
• Организовывать досуг (выставки, концерты, кино и др.);
• Искать и подбирать подарки для клиентов, друзей, родственников;
• Искать специалистов (тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал);
• Составлять аналитические таблицы и презентации (сравнить цены, локации, рекомендации и тд);
• Вести личный бюджет руководителя (контроль и оплата бытовых услуг, ЖКХ, интернет, зп домашнего персонала и др).

Мы ждем, что ты:

• Имеешь опыт работы персональным ассистентом от 2 лет;
• Обладаешь инициативностью, вовлеченностью, творческим подходом к решению задач;
• Имеешь грамотную письменной и устную речь, высокий уровень коммуникативных навыков, делового общения;
• Имеешь структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой);
• Обладаешь высоким уровнем ответственности, внимательности, настойчивости, исполнительности;
• Обладаешь активной жизненной позицией;
• Знаешь английский язык на уровне В1-В2 - разговорный/письменный.

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад (по результатам собеседования);
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Свободу в выстраивании процессов и высокую самостоятельность;
• Необходимое для работы оборудование;
• Огромную экспертизу и отличную репутацию на рынке;
• Современный офис с настольным теннисом, хоккеем и плойкой;
• Базовый график работы с 10.00 до 19.00 офис (быть на связи необходимо с 9.00 до 21.00).