от 150000 до 150000 RUR
Москва
Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля 5
Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля 5
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя
- Travel-поддержка (поиск и бронирование авиа и ж/д билетов, отелей и т.д.)
- Организация совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протокола)
- Доведение до сведения работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения
- Работа с входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя
- Организация и сопровождение встреч, телефонных переговоров руководителя
- Контроль исполнительской дисциплины по поручениям руководителя
- Представительская функция
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-6 лет
- Опыт протоколирования, ведения повесток дня, контроля выполнения поручений
- Хорошее знание ПК, уверенное владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Знание основ работы с документооборотом
- Знание делового этикета, организаторские способности, самостоятельность
- Понимание принципов конфиденциальности
- Презентабельный внешний вид
- знание английского языка приветствуется;
- уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, ChatGPT);
- грамотная устная и письменная речь;
- быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Работа в офисе в ИЦ "Сколково" по адресу: Нобеля, 5
- Ненормированный рабочий день
