Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Готовит проекты хозяйственных договоров с использованием типовых форм, разработанных на Предприятии, в соответствии с финансово-договорными схемами (ФДС).
• Составляет сметы и калькуляции к хозяйственным договорам и согласовывает их с заказчиком.
• Определяет расчетную стоимость продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
• Осуществляет разработку и проверку сметной документации к договорам.
• Работает с электронными площадками. Изучает поступающие документы в личном кабинете. Осуществляет выгрузку конкурсной документации на ЭТЗП (электронно-торговую закупочную площадку) ОАО «РЖД» и другие. Отслеживает прохождение документов.
• Оформляет заявки на оплату участия в электронных торгах по всем площадкам, контролирует своевременность оплат для обеспечения участия в закупках.
• Совместно с сотрудниками причастных отделов разрабатывает новые типовые формы договоров.
• Осуществляет контроль за исполнением хозяйственных договоров Предприятия.
• Контролирует движение договорной документации на Предприятии: хозяйственных договоров, договоров подряда, технических заданий, календарных планов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий к договорам и т.д.
• Ведет деловую переписку с контрагентами по условиям проектов договоров и выполнению условий действующих договоров.
• Осуществляет подбор и комплектование необходимых для заключения договоров документов, ведет учет действующих и выполненных хозяйственных договоров на Предприятии, регистрирует договоры, готовит отчеты об их движении и исполнении.
• Контролирует подписание контрагентами актов и первичных отчетных документов к договорам.
• Проводит сверку с бухгалтерией сумм задолженности по действующим хозяйственным договорам.
• Участвует в согласовании договорной документации Предприятия по кругу ведения.
• Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития Предприятия.
• Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, используемой при обработке данных.

Требования:

• Знание методических рекомендаций по форме, содержанию и правилам составления сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
• Знание правил заключения хозяйственных договоров, договоров подряда;
• Уверенный пользователь ПК. Знание программ: Word, Excel, Outlook, Интернет (хорошее знание поисковых систем).
• Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Условия:

• Полный рабочий день.