Ведущий специалист по социально-бытовому обеспечению

Обязанности:

• Ежемесячно ведет работу по согласованию и составлению заявок на приобретение продуктов питания для выдачи работникам производств ТиКРС и вспомогательного производства. Формирует продуктовый набор (талон) для выдачи работникам производств ТиКРС и вспомогательного производства.
• Оформляет заявки в транспортную службу на предоставление техники для получения и доставки продуктов питания на месторождения.
• Контролирует качество получаемых продуктов в соответствие сертификатам, ГОСТу и ценам при получении от Поставщика.
• Ведет работу по приему и предоставлению первичных документов (счетов фактур, накладных) по полученным продуктам питания в бухгалтерию. Контролирует остатки по продуктам.
• Ежемесячно составляет КЛУС (контрольные листы учета счетов) для формирования платежей «Поставщикам» за оказанные услуги и поставку ТМЦ.
• Осуществляет контроль по доставке продуктов на месторождение и своевременному обеспечению работников продуктами питания.
• Ежемесячно ведет работу по проверке документов на списание продуктов питания, проводит проверку ведомостей работников, получивших продукты питания, реестры, акты списания материально-ответственных лиц.
• Ведет делопроизводство.
• Соблюдает и выполняет «Регламент о нормах и условиях бесплатной выдачи продуктов питания работникам Общества».
• Составляет расчеты при формировании бизнес-плана, финансовые заявки, справки распределений затрат по продуктам питания, моющим и чистящим средствам, химчистке спецодежды и т.д.
• Ежемесячно ведет работу по согласованию и составлению заявок на приобретение моющих и чистящих средств, кухонного инвентаря, ТМЦ, репеллентов для обеспечения бригад ТиКРС и вспомогательного производства.
• Организует химчистку спецодежды работникам КРС и вспомогательного производства.
• Ведет работу по приему первичных документов (счета-фактуры, акты выполненных работ) по курируемым договорам и предоставляет в бухгалтерию. Своевременно возвращает акты выполненных работ Подрядчикам, предоставляющим услуги.
• Ведет работу по оформлению документов по проведению тендеров и заключения договоров на поставку продуктов питания, химчистке спецодежды и т.д.

Требования:

• Требуемый опыт работы (на предприятиях нефтяной отрасли) не менее 3-х лет.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Работа в Нижневартовске.
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными днями.
• Официальная заработная плата, выплачивается без задержек.
• Улучшенные транспортные схемы доставки персонала.