Бизнес-ассистент СЕО (Family office)

Дата размещения вакансии: 20.02.2025
Работодатель: HR ENGINEERING
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
Садовническая набережная 71
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Архитектурное бюро AK Interiors основано в 2007 году архитектором Александром Козловым и дизайнером Анастасией Благодарной. Всего в команде бюро 20 человек, половина из которых работают в удалённом формате, и 10 сотрудников работают из офиса.

AK Interiors специализируется на создании эксклюзивных интерьеров в стиле современная классика и ар-деко для частных резиденций, бутик-отелей и коммерческих пространств.
Миссия компании - превращать пространства в произведения искусства через баланс эстетики и функциональности.

Победы AK Interiors в отраслевых конкурсах:
European Property Awards (2022) — победа в номинации «Лучший дизайн интерьеров частной резиденции».
Премия AD Design Awards (2021) — спецприз за проект ресторана в Милане.

СМИ о нас:
Forbes — интервью с Александром Козловым «Как покорить европейский рынок: секреты российского дизайнера».
AD Russia показывает фоторепортаж проекта лондонского таунхауса (декабрь 2022).
Анастасия Благодарная рассказала РБК-Стиль о трендах в дизайне интерьеров. (2023)

Ищем бизнес-ассистента для учредителя архитектурного бюро. Вакансия открыта на замену прекрасной ассистентке, которая отработала 2 года и вынуждена прекратить сотрудничество по личным обстоятельствам.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Офисный формат работы 5/2 9:30-18:30;
  • Офис в пешей доступности 10 минут от м. Павелецкая;
  • Оплачиваемая тестовая неделя;
  • Испытательный срок 3 месяца с окладом 150.000 руб;
  • Оклад после испытательного срока - 180.000 руб;
  • Корпоративное Яндекс такси при необходимости;
  • Оплачиваемые больничные и отпуска (2 недели + 2 недели в год);
  • Дружный коллектив увлеченных профессионалов, работа в среде творческих людей.

Требования:

  • Письменный и разговорный английский язык на уровне B2-C1;
  • Базовое знание делопроизводства, умение вычитывать договора;
  • Умение справляться с большим объёмом задач: приоретизировать, управлять ожиданием, выполнять/контролировать выполнение.

Задачи:

  • Организация и контроль выполнения задач сотрудниками, обеспечение эффективной коммуникации офиса с CEO;
  • Контроль функционирования офиса, включая заказ офисной продукции и взаимодействие с IT по офисным вопросам;
  • Ведение внутренней отчетности совместно с бухгалтерией;
  • Travel поддержка (покупка билетов, оформление виз/документов);
  • Ведение календаря встреч и поездок, напоминание о предстоящих событиях;
  • Выполнение личных задач - от 20% до 100% рабочего времени в разные периоды.

Ищем энергичного, системного бизнес-ассистента, который будет вникать в каждый вопрос, не оставлять его нерешенным. Идеальный ассистент - с высоким уровнем аналитического мышления, способностью решать сложные задачи: например, уметь задавать самому себе вопросы, которые ставят под сомнения свои же решения. Очень важна самоорганизованность на высоком уровне - чтобы новому сотруднику можно быть довериться и знать, что поставленная задача будет решена и ему не нужно о ней напоминать.

Этапы подбора:
Видеоинтервью с HR (30-60 мин) → видеоинтервью с руководителем (30-60 мин) → психологический тест на платформе HR Scanner (40 мин) → Оффер

Откликайтесь!