Инженерная улица 6
Привет!
Вы внимательны, организованны и любите работать с документами?
Тогда мы ждем именно Вас - вакансия Личный ассистент/офис-менеджер открыта в компании впервые!
DataСase оказывает юридические услуги в сферах, где право встречается и информационными технологиями, мы работаем в сфере B2B.
У нас небольшая, но очень дружная команда (4 сотрудника). С удовольствием примем в свой коллектив Личного ассистента и хозяйку офиса в одном лице.
Основные задачи на Вашей должности:
-Корректный и своевременный учет документов, оформляемых с поставщиками и клиентами (договоров, счетов, оплат, актов);
- Своевременное обеспечение нужд офиса в пределах согласованного с руководителем бюджета;
- Аккуратное и своевременное исполнение поручений руководителя
Обязанности:
-
составление проектов договоров, счетов, закрывающих документов по установленным формам;
-
взаимодействие с финансовой службой по вопросам организации оплат и документооборота;
-
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе, в системе ЭДО);
-
ведение архива документации, образуемой в деятельности компании;
-
вычитка документов;
-
организация закупок для обеспечения нужд офиса;
-
уход за офисом (цветы, контроль работы уборщицы);
-
сопровождение командировок (заказ билетов, бронирование);
-
выполнение иных поручений, связанных с административной поддержкой работы офиса.
Требования:
- высшее образование (также рассматриваем студентов последних курсов)
- знание MS Office
- английский язык (перевод двуязычных договоров)
- внимательность, активность, позитив, грамотная речь и письмо
- усидчивость/ скрупулезность в работе с документами
- опыт работы от 1 года
- английский язык (перевод двуязычных договоров)
Условия:
- Оклад 70 000 - 80 000 "на руки". Полностью "белая" з/п
- Офис находится по адресу: ул.Инженерная, д.6 (м.Гостиный Двор)
- График 5/2 с 10.00 до 19.00 (возможно сдвинуть график прихода и ухода). Возможно обсудить индивидуальный график работы в зависимости от Ваших знаний и ценности компетенций.
- Возможность гибридного формата работы (3 дня офис/ 2 дня из дома)
- Комфортная рабочая обстановка и отличный коллектив
- Профессиональный и карьерный рост
- Мы ждем именно Вас!
